9月11日，大展第一批志愿者近3到达平遥，他们来自沈阳、大连、河北、北京、重庆等各大城市，全部是网络报名参加大展志愿服务的。

　　午后的柴油机展场呈现出大展高潮前特有的安静，艺术总监张国田、艺委会副主任樊小力、展览部主任杨瑞与志愿者在小西院(辽宁青年摄影家协会作品展览区)围圈而坐，侃侃而谈，对远道而来的志愿者表示欢迎。

　　展览部杨瑞老师对志愿者说，志愿者是摄影大展中最重要的一支力量，大展各方面的工作都需要志愿者来落实，各方面的信息都要靠志愿者来传递。大展期间，平遥将由现在的安静转变成作品的海洋、人山人海的狂热，而优秀的志愿者队伍将保障大展精彩而有序地进行。因此，每一个志愿者到达后应抓紧时间了解平遥、了解大展，一周之内，大展将进入布展的高峰期，每一个志愿者都会非常繁忙。作为大展的志愿者，面临的是夜以继日的辛苦和劳累，但也将收获一份宝贵的经验。

　　樊老师对志愿者的到来表示欢迎，他细心地叮嘱志愿者们，出门在外，工作繁忙，大家要注意饮食，保证身体健康。同时，他希望每个志愿者都可以充分利用自己的优势，在自己的岗位上发光发热，为大展注入朝气蓬勃的年轻活力。

　　张总则详细询问了志愿者从哪里来，有没有到过平遥，有没有看过大展等情况，他介绍说，这是中国平遥国际摄影大展第一次从全国范围内招募志愿者，这是平遥大展在第十个年头上的一项突破，由此也可以证明平遥大展的影响力越来越大。“欢迎大家到平遥来，”他说，“大展开始后，我们将一起度过几天无眠的夜。”

　　座谈后，志愿者们乘坐游览车到各展场游览，对场地进行熟悉。未来一周内，大展志愿者将悉数抵达平遥，投入紧张的工作中。