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博物馆招募志愿者成趋势 服务已经比较专业

2011-08-08 07:52:27 陈丹丹

博物馆志愿者:成长需要规范

  7月初,四川广汉三星堆博物馆首创的远程志愿者,在网上启动了该馆远程志愿者的招募工作。

  尽管有些人对三星堆博物馆的远程志愿者招募表示质疑,但该馆张耀辉院长特别强调,正是担心被误认为是宣传的噱头,所以此次招募并未邀请媒体参与,而只是通过该馆的网站、微博等平台进行。实际上,消息发布第二天,就已有10多位应征者提出了申请。

  去年5月,三星堆博物馆正式启动了该馆志愿者中心,并迎来了30名学生作为首批志愿者。根据该馆接待部汤莉介绍,从去年至今,他们一共招募了两批志愿者,但由于志愿者以大学生为主,约占80%,所以流失率很高。张院长也表示,由于广汉地理位置比较偏僻,人力资源有限,所以志愿者工作开展得较晚。可能也正是这个原因,该馆希望能有所突破,推出了“远程志愿者”。

  但在实际操作中,远程志愿者能否解决博物馆志愿者存在的流失问题?效果又会如何?这对于志愿者和博物馆来说都是一个考验。

  博物馆招募志愿者成趋势

  眼下,志愿者已经活跃在中国公共事务的很多方面。据北京首都博物馆社教部的杨海莲介绍,社会对于志愿者的认识以2008年为分界点,之前普遍不太理解,之后90%以上的人对志愿者都很认同,这种认同也催生了博物馆志愿者队伍的发展。

  据北京博物馆学会志愿者专业委员会粗略估计,在北京各博物馆注册的志愿者应该已经突破5000人次,其中,仅故宫博物院在册和累积招募的志愿者就达800余人次;而其他一些综合性的博物馆,如首博每次招募志愿者都在200人左右。

  经过多年的摸索,北京各博物馆志愿者已经形成了一定的特色,例如中国科技馆的志愿者抓两头,小志愿者和专业辅导员,该馆今年的小志愿者只招募40人,但有1000人应征,由此可见其热门程度。

  目前,国内一些博物馆,如上海博物馆、湖南博物馆的讲解员几乎全是志愿者,除此之外,志愿者的工作还涵盖各个方面,如服务、疏导、信息中心、摄影等。

  张鹏是一位资深的博物馆志愿者。他在2002年就加入了国家博物馆志愿者行列,如今是国博、首博和中华世纪坛世界艺术馆三馆的义务讲解员,志愿服务时间已达3000余小时。

  张鹏表示,随着大环境的变化,整个社会,包括博物馆自身都对志愿者的认识有了巨大的变化,最初,志愿者对于博物馆而言只是一个扩大博物馆影响的补充方式,但时至今日,博物馆已经非常重视志愿者的发展。新时期下,博物馆理念的变化使得博物馆的社会教育职能大大加强,而志愿者的存在使博物馆的社会教育职能更外在化、更丰富、更有层次。

  据张鹏调查,北京的博物馆志愿者服务已经比较专业,从前是散兵游勇,各博物馆都是自己摸索;现在,各个博物馆对于志愿者而言,已经从管理者退回到指导者的角色,如故宫、国博都已经成立了志愿者委员会,首博的志愿者委员会也在计划之中。

  应对志愿者流失问题

  不少博物馆都表示,博物馆志愿者的流失一直是个问题,毕竟志愿者是松散型的组织,很难对其进行如馆内员工般的管理;另外,大学生志愿者一旦毕业或者实习等,也会造成流失。

  针对上述问题,一些博物馆已经摸索出了经验。例如,河南博物院2004年招收第一批志愿者时,以大学生为主,但第二批则改为本地、在职者优先,这样就在相当程度上保证了志愿者的持续性。

  首博的志愿者以中老年人居多;而学生志愿者的招募,博物馆通常会和学校合作,服务时间尽量安排在寒暑假或者周末。

  针对那些长期注册的志愿者,操作比较规范的博物馆会每年和他们签一次协议,内容包括服务时间、岗位责任等内容。博物馆还会对志愿者每年进行不定期的培训,内容包括历史文化、艺术、讲解技巧、礼仪等多个方面。并且很多志愿者对于博物馆的培训项目都非常热衷。

  上海博物馆2011年志愿者培训讲座目录《“琳琅”——上海博物馆馆藏文物18讲》就相当豪华,其讲座内容涉及各种上博馆藏,包括青铜器、古代陶瓷器、历代书画书法、历代古籍、文房四宝、出土文物等方面,由上博的专家亲自讲授。

  不过,也有一些志愿者认为,志愿者流失的部分原因是志愿者感觉没有受到博物馆的重视,有时甚至被当成了廉价劳动力。对于这些,张鹏认为,其实博物馆也有很多难处。毕竟志愿者是松散型、自愿、自发的群体,管理的度很难拿捏,过度严格会导致怨言和队伍流失;而过于宽松则可能导致志愿者无法满足博物馆的专业需求。解决问题的关键还在于让志愿者委员会充分发挥自治功能,而博物馆做好“指导者”的角色。

  实现更好的互动

  冯勇是河南博物院2005年招收的志愿者,每次在外地参观博物馆时,他都会考察一下当地博物馆志愿者的工作情况。他发现,国内不少博物馆都找不到“本馆有志愿者”的标示——观众无法轻易找到志愿者,无法知道志愿者是否在服务,在哪个展厅服务。

  笔者在采访中也发现,在参观博物馆时,几乎想不到找志愿者讲解,当然,也不知道该上哪儿去找志愿者。

  上海博物馆的做法就很好。该馆在大厅入口处立有告示,告知何时在哪个展厅会有志愿者的讲解,参观者一目了然;具体到一个展厅的入口处,也会有告示告知有讲解,虽然这个告知是在“不准使用闪光灯”告示的背面。

  这个看似简单的问题,却真实地影响了志愿者与参观者的互动,背后的原因是志愿者的服务很难保证固定的时间,而告示则意味着必须相对固定。

  目前,一些博物馆开始着手解决,国博从7月中旬开始提前一两天告示义务讲解员的讲解时间;首博也准备设立告示牌,让参观者能够对义务讲解员的时间有所了解。这也是博物馆志愿者工作进一步规范化的尝试。

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(责任编辑:谢媛)

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