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艺博会报告之六:国内艺术品是如何保存的?

2012-04-16 23:21:22 周永亮

伦敦佳士得艺术品仓库外观

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  艺术品该如何存储呢,这或许是每个艺术机构都面临的问题。面对艺术品,有机构随便堆积在库房中,有的则对仓储有严格的要求。

  国内艺术市场的发展也就二十多年的时间,目前并没有相应的艺术品物流、仓库管理专业,一方面需要借鉴西方的经验,更重要的事在实际操作过程中的经验积累和向涉及到的各个行业专家的学习。

  艺术品大多存放于非专业仓库中

  目前的艺术品仓储,从记者走访的情况来看,我国艺术品仓储行业处于初级阶段,大多数艺术机构或艺术爱好者都没有将艺术品放在专业仓库中,大多存放在货物仓库或个人居所里面,相比国际发展水平存在一定差距。

  之所以形成这种情况,主要有以下几个原因:第一,中国艺术市场发展时间较短,艺术品的保存问题尚未显现;第二,目前很多艺术机构的经营处于薄利或亏损状况,没有能去在仓储上投入大的资金和精力;第三,目前中国尚未有关于艺术品仓储的相关专业,所以在人才方面处于匮乏状态。

  就目前画廊的仓储情况,长期与画廊打交道的艺通天下运输公司负责人刘先生介绍说:“目前画廊的仓储情况,说实话漏洞很多,因为基本上现在画廊,尤其是马上或者正在做一些比较知名画家的画展的时候,做完画展人马上就离开了,剩下一个空画廊,其实说白了就那么两道锁,真有人想去偷的话这个是很容易的。”

  仓储条件体现对待作品的基本态度

  其实艺术品的仓储条件一方面反映了对艺术品的保护能力,同时也反映了艺术机构对于作品的重视程度。“我认为仓储条件好坏是画廊对待作品的根本态度。合理的仓储管理制度和专业的网络软硬件条件是我们画廊对待所藏作品的态度。我们会对作品定期检查状况,测试各系统是否运转正常,并对出库作品的各个环节跟踪处理突发问题。艺术品其实很娇贵,往往温湿度和仓储环境控制不好就会严重受损影响收藏,甚至是不可挽回。合理安排各类作品的存放方式是关键,决不能混合存储。” 品画廊负责人金秀花介绍说。

  据中央美术学院馆员高高介绍:“我们美术馆在设计之初整个都是恒温恒湿的,所以在温度、湿度上都有一个保证。同时我们也会根据展览的情况将不同的作品放到不同的仓库里面,比如像卢浮宫的作品,因为他们的作品体量很小,同时又是很重要的作品,所以我们就放到了我们的长期保管库的外库,外库可以放一些比较重要的临时的产品。如果是很大的或者是拉来以后马上就要布展的,就直接放到展厅里面。”

  阿拉里奥北京艺术总监金秀炫也介绍说:仓库我一般选择比较专业的公司,毕竟每个国家、城市的地理、气候等各方面条件不同,特别是在中国,以南方和北方的气候又完全不一样。如果专门收藏艺术品,一定需要保管的条件,可是自己做这种条件是很不容易的,如果有这样的一个公司或者这样的条件,这个是很重要的,毕竟是艺术品。”

  艺术品仓储的特殊性

  据业内专业人士介绍,防火、放水、防盗,是一般仓储的基本要求。“墙和地面的防水尤其重要, 艺术品尤其忌讳水。而对于防火,专业的仓库都应该有探测器, 出现险情的时候, 会自动喷出防火气体, 这种灭火气体不掺加任何化学物质, 对艺术品不会有任何损害。和一般办公楼里的防火设施自然是不一样的, 因此, 这种设施的成本也就比较高。

  其实,艺术品仓储最需要注意的因素是湿度和温度。最好的湿度条件是在45%—50%之间。最好的温度条件是在18 摄氏度—23 摄氏度。恒温、恒湿是艺术品维护最关键的环节。其他的维护措施就是日常检查, 避光, 不要轻易挪动艺术品。”

  维护人员的盘点周期一般是每周一次。但这还得根据仓库的人员安排, 如果没有常驻仓库的代表, 只有一两人在管理, 那这个频率是比较高。普通的盘点周期至少是一个月一次。最好是能有探头, 以减少人进入仓库的频率, 因为人的进入往往会带有灰尘等杂质。仓库里温度和湿度的监测仪器, 在汽车、飞机等大型工业产品上广泛应用, 在市面上容易买到。

  谈到艺术品仓储的特殊性,沪申画廊的沈璇说:“因为艺术品的形式非常多,油画和国画等相对好一些,主要针对防潮、防火等。有的时候碰到特殊的艺术品会比较麻烦,可能之前徐冰作品中的香烟过几年完全没有用了,因为有吸水吸潮,有一些确实只能临时性保管,没有办法长期保管,有这个问题。”

  空间利用率是仓储的难点

  因为大多数仓库是建在艺术机构经营场所中,多数是隔出一部分空间作为仓库。目前的艺术机构大多是租用空间进行经营的,以北京798为例,一般的房租每天每平在5元左右,甚至有的更高,可谓是寸土寸金,如何提供仓储空间的利用率就是首要问题。

  如果说是油画或国画等作品,还比较好存储,很多作品自身形状很奇怪, 在现实情况中不得不根据仓库里作品的实际情况来安排。据了解,艺术品在仓储的时候,一般会进行分类。平面作品一般放在仓库靠近墙面的地方, 而中间预留空间来迎接形态未知的作品。空间进出口通道结构从平面图上来看接近U字形。四面放平面作品, 中间放不规则的装置、雕塑。作品在空间放置上并没有必要根据某种顺序来归类, 更多地要灵活处理, 符合提高空间利用率的原则。”

  目前,装置作品是艺术创作中的一个重要门类,因为它多数是由不同材质、不同部分的物件组成,如何存储就成为一个重要难题。据某画廊负责人介绍:“最好是分开, 之前提到的电脑存档,只要记录了该作品部件的位置信息就可以了, 这很容易办到。如果把艺术家的这类作品都放在一起比较占据空间, 把简单的东西复杂化了。就如同身份证, 是根据编号来辨别一样。如果有条件可以做专门的仓库管理软件, 基本需求是要一个EXCEL表格, 最简单的办法就是写在WORD文档里, 能了解到作品的位置就可以了, 简单实用。”

  硬件设备是是仓储的主要成本

  在谈到艺术品仓储的费用时候,耿画廊负责人耿桂英说道:“仓储一定要分类,我们会分平面,跟立体的,仓储占画廊很大的一个开销。同时,艺术品仓储跟其他行业仓储应该非常不一样,首先恒温、恒湿、空调、保全,里面的设备很不一样。其实艺术品真的是这样的,后面的开销是没有人知道的,大家只看到我们做这个不好意思,我们和已经家抽多少钱,但是他不知道我们这里面做了多少事情。”

  据了解,仓储的成本除了仓库的租金之外主要是硬件设施,如如恒温、恒湿系统, 防火、防水设施。因为恒温、恒湿需要大功率空调,24 小时开动, 需要专门增加电压,这方面的成本很高。

  “至于仓储在整个画廊成本中所占的比重,我没有计算过,因为要考虑的方面太多,比如要把房租、员工的费用、电费等等考虑进去,所以没有仔细核算过,到底占多少比例。”沪申画廊展会负责人沈璇介绍说。

  专业仓储公司是未来发展趋势

  据金秀炫介绍,目前韩国、新加坡等国家已经出现了专业的艺术品仓储公司,但因为其专业程度高,相应的收费也比较高。对此,沪申画廊展会负责人沈璇说:“如果要交给专业公司进行仓储,费用还是很高的,因为画廊需要保管的作品很多,每一次做展览下来都会有一些作品是需要放起来的,我们也不希望把作品全部还给艺术家,作为画廊来说我们也需要展示给我们的客户一些多品,肯定是会存放一段时间的,暂时还不会选择专业的保管,因为我们会放在自己画廊,近一点,客人除了看展厅,也可以看一些我们库里的一些作品。从这几点考虑,我们暂时不会采用专业仓储公司。”

  同时在采访的过程中,多家艺术机构的负责人也表示,“因为当代艺术作品的材料太复杂多变,经常会出现新的材料,这就需要始终保持一种学习的姿态,才能更好地保存、管理。”

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(责任编辑:周永亮)

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