随着计算机普及和网络技术的发展，各类文物、博物馆系统资源管理数字化建设进程更是关系到文物事业在新的世纪是否具有生机与活力，并将在很大程度上决定着文物、博物馆事业在新世纪的生存方式和发展水平。如何推进美术观等文博系统单位的信息化建设，建立起统一的藏品管理信息系统并在藏品管理信息系统的支持下逐步实现通过Internet建立起自己的网站，实现馆藏资源广泛共享，突出古老的中华文明和中国传统文化特色，成为摆在美术馆信息化建设中首要解决的核心问题。近日，笔者有幸与中国美术馆技术总监李建华展开交流，畅谈了馆藏信息化建设工作的应用。

　　李建华介绍：“面临信息技术带来的机遇和挑战，中国美术馆经过长期充分的调研和论证后，在2000年就将馆内信息化建设提上了历史日程。但在初期建设中由于选型不当，走过了一段弯路。2001年，中国美术观在经过综合比较和测试后，最终选择了iBASE数据库用以构建中国美术馆藏品管理信息系统。”据资料介绍，该系统采用标准的B/S结构，以iBASE Internet Gear Framework为应用开发平台，围绕藏品信息的管理，“以藏品信息为中心”的策略，实现了以信息流为线索的系统框架结构，具有强大完善的功能和开放性、规范性和方便、易用等特点。

　　就笔者较为感兴趣的数据化馆藏信息化建设，李建华谈及，中国美术馆藏品利用iBASE开放的体系结构和对业内标准的广泛支持，解决了这个行业问题。从数据库结构定义到数据库中的内容，形成了为中国美术馆建立的严谨藏品信息结构体系。该系统通过藏品信息、信息分类、分类主题词和藏品数据库紧密结合，规定了主要的数据采集和著录标准。因此，工作人员根据自身藏品档案登记情况，可调整藏品信息结构，修改数据库结构，修改代码表结构及内容，甚至于建立新的数据库，从而解决藏品数据著录项不一致的矛盾。

　　针对中国美术馆的馆藏信息化系统实施，李建华提到，馆藏信息化在统一标准的基础上，系统管理员可对藏品数据库进行统一管理与维护。其主要功能有：

　　一、藏品数据的增、删、改功能。系统管理人员在授权情况下可通过浏览器，实现对藏品信息、作者信息、收藏信息和借阅信息等藏品数据进行的增加、删除和修改。

　　二、藏品数据的智能检索。系统提供查询视图定义功能，用户可实现检索界面的定制;提供基于美术作品内容的检索，实现对藏品的智能检索功能。系统提供作者、作品和模糊查询三种检索方式，提供作品类别、款式、材质、题材、技法等组合查询和对查询结果的二次检索，为以后直接调用提供方便。

　　三、藏品的统计、排序和输出打印功能。针对内部用户，系统提供特殊的查询排序功能和输出功能，可以对整个库进行自动统计、报表输出。例如，根据分类、历史时期、作者、材质、技法等可进行检索统计和排序，其结果可以按指定格式输出和打印。

　　另外，据李建华谈及，中国美术馆的信息化系统对数据库的操作有严格的权限控制，对每一位工作人员均可按其相应的工作范围分配操作权限，提供基于用户角色的权限定义功能。其带领的系统管理人员团队必须根据中国美术馆工作人员的不同角色设定其权限，设置重要包括以下几个方面的内容：角色类别和角色视图的设置，角色权限设置，并提供用户的注册、认证和登陆管理。例如负责国画的管理人员只能登陆国画藏品库，对国画藏品进行维护管理，而负责油画的管理人员则只能对油画藏品进行管理和维护。

　　可以说，利用藏品管理信息系统，中国美术馆的IT技术团队如今不仅实现了藏品信息的采集、记录、标注、存储、管理、检索、查询和定制输出的一体化信息化管理，提高了管理水平，同时为在藏品管理的基础上实现藏品信息的统一动态上网、发布、检索及对外数据交换，建立数字美术馆实现信息资源的共享奠定了基础。