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拍企业联合招标艺术品保险系列调查二:联合投保能否撬动艺术保险产业?

2013-07-26 23:29:43 周永亮

  2013年7月4日,首届中国艺术品拍卖行业联合投保招标会在上海召开,朵云轩、西泠拍卖、浙江国拍、上海驰翰、上海拍卖、三江拍卖6家拍卖公司组成联合投保体,由5家保险公司进行竞标。

  作为一种新的保险模式,对拍卖行业会产生那些影响?这种模式是否会在拍卖行业,甚至艺术行业大规模复制?

  拍卖企业的“体检”

  采访平安保险艺术品保险项目负责人丁先生的时间,定在晚上九点,他一直在处理拍卖行联合投保的案子,“现在主要的工作是做服务手册、理赔手册,等于帮他们量身订做,大体的框架是一样的,但是针对一些细节,几家当中还是有所不同,毕竟有大拍行、小拍行情况和要求不同。”

  此次联合投保的结果是由平安财险为首席承保公司,人保财险和华泰财险为共同承保人。“平安作为首席承保单位,负责总的决策,协调其他承保单位整合专家名册、解决问题。”据了解,此次整合的方案是以平安之前的艺术品保险为蓝本,保险经纪人在这里做了一些修改和调整,主要在出险后的处理效率、跟进速度以及专业服务等方面,“其他都没什么大问题。”

  联合投保的形式,让更多的中小拍卖企业有机会承保。“在针对艺术品拍卖和大型艺术机构的特殊经营模式中,在保险公司探讨预防损失的区域中,主要分为建筑物、消防设备、存货管理、运输及展览、操作管理等五个区域。

  建筑物方面,艺术品仓库是不是有易燃物的地方,或者设在加油站旁边,在消防设备比如硬体的设施如防火、探测器监控设备、警报系统和控制系统,以及人员训练方面,在运输及展览有运输布展人培训,跟外包商和运输公司订立契约,确保拍卖行操作权利。操作管理方面建立操作流程手续,让操作更有系统化容易执行。”安盛保险有限公司亚洲区主孙贵珍曾说。

  参与投保就像给拍卖企业做了一次“内部检查”,保险企业需要了解拍卖企业的管理制度、流程等等。“现在国内大小拍卖行都库存系统混乱,没有库存申报清单,甚至连简单的企业仓储管理系统都没有。”而现在大多数拍卖企业因为业务规模、管理机制等问题,并未参保。

  在这次联合投保中,很重要的一方是上海骏诚,这是一家保险经纪公司。“《保险法》有明文解释,保险经纪人站在被保险人的立场上,为被保险人提供咨询、提供服务,受被保险人委托向保险公司去谈判,交涉,跟律师的概念有雷同。我们跟保险公司是不为保险公司服务,我们是为被保险人服务。”上海骏诚保险经纪有限公司总经理吴文凯说,保险经纪的介入让拍卖企业得到更多的专业支持。

  投保时,保险公司会对拍卖企业提出某些意见或要求,一方面是的自身的管理和流程更加完善和成熟。“我接触过很多拍卖行的老总,也跟他们建议过对仓储管理、内部体制、人员薪酬管理等进行系统改进。现在拍卖行业有很多乱象,那些都是表面现象,更深层次的是拍卖企业的内部管理机制。当然这些都有一个惰性,联合投保不能说解决,可以逐步化解这些内部机制问题,进而改善拍卖行业的整体状况,这跟中拍协的方向是契合的。”

  同时也会打造自身的品牌,“他们可能成为达标企业,也可能中拍协作为A级、AA甚至到AAA级,所以对希望长远发展、健康发展的中小企业来说应该是非常有帮助的。” 承载说。

  联合投保能复制嘛?

  在关于这次招标会的简讯中,有这么一段话:“此次会议的顺利召开也标志着经上海骏诚保险经纪有限公司升级更新的国内《艺术品保险》经纪服务模式的达成。这一新模式的积极意义在于:一方面,能让国内艺术品拍卖企业最大限度地了解并享有系统的风险管理服务,提高企业的经营管理水平,以及抵御各类经营风险的能力,并降低投保成本。另一方面,也为中外险企了解、认知国内艺术品拍卖市场提供平台, 以便于今后其能更深入、更全面地为国内艺术品拍卖企业“保驾护航”。

  其中可以看出骏诚对这种模式的信心,据吴文凯介绍,下半年上海骏诚计划在北京推广“投保联合体”的模式,准备了两种方式:一,如果愿意可以加入联合投保体系既有的平台;二,在北京搭建一个类似上海联合投保体的平台。

  但这种模式,是否可以复制,上海朵云轩拍卖公司常务副总经理承载和丁先生都持谨慎意见。“我觉得先不要复制,谨慎一点。虽然招标会结束了,但这仅仅是第一步,重要的是看整个业务的进展情况,我作为中拍协艺委会的成员会跟踪整个过程,看看操作是否规范。结果可能要一年后才会显现。特别是明年是中拍协要复审达标企业,看看这些参加投保公司的内部管理情况如何,是否达到最初的初衷。”承载接受采访时说。

  “现在要说推广为时尚早,我们还要讨论结果,关键在于是否达到我们制定的某些目标。独立承保是有个性化的东西,但是作为联合体就要求有专业机构作为一个衡量标准介入进去,这样的标准是否是所有拍卖行都能共用的,我现在持保留意见。联合体的优势跟我们单独做这个业务可能是在整体管理和行业规范上面作用比较大,但是对于我们业务本身,对于风险的认识和辨析,我个人倾向于独立承保。”丁先生说。

  其实,在整个联合投保活动中,保险经纪公司和领头的拍卖企业是两个关键点。这次的联合投保中,上海骏诚是活动的组织方和邀请方,朵云轩和西泠印社则是吸引保险公司的“诱饵”,“中小企业也知道,因为自己就是这样一个规模,如果不是西泠、朵云轩在里边承担一个大头,可能连参与保险的可能性就没有,可能都不存在了。”承载说。

  如果要复制这种模式,保险经纪公司和大型拍卖企业必须有足够的动力。目前,上海骏诚保险经纪公司已经计划在北京等地展开联合投保业务,这方面不用担心。

  “联合投保受益更多的还是中小企业受益,对大型拍卖企业并没有太大的影响。”据了解,在联合投保过程中,因为是承保企业与拍卖公司单独谈,大型拍卖企业并不会在费率和保险条款得到更多的优惠。“在首次的活动中,承载的个人作用在这方面显得尤为重要,如果要复制,其他大型拍卖公司是否愿意参与到联合投保体中,这些都是未知数。”

  下半年,上海骏诚计划把联合投保模式拿到北京,首先面临的情况就是,目前北京大型的拍卖企业,如中国嘉德国际拍卖有限公司、北京保利国际拍卖有限公司、北京匡时国际拍卖有限公司、北京翰海拍卖公司、北京诚轩拍卖有限公司都已经独立投保,有的甚至已经建立了十几年的合作关系。如何说服他们脱离以前的合作合办,加入到联合投保体来,特别是在税费、条款方面并没有大的优惠情况下。

  保险是唯一的出路?

  联合投保体作为一种新型的保险模式,确实在某种程度上解决了很多中小拍卖企业无法参保的难题。之前出现大部分拍卖企业未参保的现象,一方面是拍卖公司与保险公司互相都缺乏了解和信任;其实,最重要的是,保险并非拍卖企业面临的主要问题,“现在生存大于一切,公司所有的都是围绕这点展开的,特别是近几年艺术市场整体表现不好,更加剧了各拍卖公司之间的竞争,现在能征集到好东西、卖出好价格才是王道,其他的都是扯淡。”某拍卖公司负责人介绍说。这也代表了很多人的想法。

  《艺术品拍卖规则》第八条明确规定,“委托人将拍卖标的交付拍卖人后,委托人要求为拍卖标的安排保险的,应代为安排保险。无法投保的,双方另行约定拍卖标的保管责任。”从目前的政策规定和行业规则来看,并没有要求拍卖企业一定要参保,那有没有其他方式来达到有效保管的目的呢?

  目前某拍卖公司并未参保,但它采取了一种暂收款的财务方式。何所谓“暂收款”,百度一下的结果是,指企业应付、暂收其他单位或个人的款项,如应付租入固定资产和包装物的租金,存入保证金、职工未按期领取的工资,应付、暂收所属单位、个人的款项等。

  “这笔费用不直接进入收入账,它是另外入账。万一发生需要赔付的情况,他们就拿这笔钱来作为赔付,如果暂收款达不到赔付金额,再从公司利润中补足。”承载介绍说,这种方法至少从理论上听下来这种办法是可取的,财务上是可以允许建立这么一个账目的,在审计的时候是通得过的。

  这对于很多无法参保的中小艺术品拍卖企业是一个不错的选择,“一方面解决了艺术品的保管、赔付问题,另一方面也不用缴纳保险费,减少了公司指出。”“拍卖企业也不一定要大家都联合投保体去,因为无论联合投保,还是暂收款,我们最终是要为委托方负责的一个基本的宗旨。”

  当然这种方法也存在一个问题,“因为暂收款不计入利润,暂收款的规模可能会越滚越大,这就要求内部管理一定要非常好。但也很难保证五年、十年不出事情,暂收款越滚越大必须要转入利润的,所以还是要给这个暂收款有一个相应的出路的。”

  “当然,暂收款只是权宜之计,并不能完全解决艺术品保险、保管难题,未来的出路还是在保险。”长期从事拍卖的刘先生说。

(责任编辑:周永亮)

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