导语：中国文物艺术品拍卖发展历程不过短短的二十余年的时间，其发展的速度却超前了西方国家，这样的发展虽然带来了艺术品拍卖成交总额的不断刷新，但是也随之暴露出很多的问题，比如从业人员的构成问题以及标的物在保管中出现的一些问题等，而由其是在当下，各大拍卖公司的巡展不断，标的物在长距离的运输中会出现各种各样的问题，缺失第三方保险的介入，拍卖公司库房的工作人员不够专业。中国拍卖行业协会也是在这样的一种形势之下，在其所颁发的拍卖行业成果规范中，发布了三个关于标的物的专业行为规范，分别是《文物艺术品标的物的审件规范》、《文物艺术品拍卖标的信息说明规范》和《文物艺术品拍卖标的的保存管理规范》等三项，雅昌艺术网记者第一时间也采访到了该系列规范的起草单位北京翰海拍卖有限公司，从标的物的保存以及长距离运输、第三方保险等三个方面进行解读。

　　“翰海成立于1994年，成立之时恰是国内拍卖初创时期，当时大多数人对拍卖是既好奇又陌生的。对于拍卖公司而言,可以说一切都是从学习和探索中起步，如何组织一场大型文物艺术品拍卖，如何布置现场的展陈，甚至拍卖图录上印刷的拍卖规则，我们都是参照海外特别是香港的拍卖会，根据从业的经验，去实践、摸索。翰海是从国有文物经营机构转型，我们汲取了很多北京市文物公司专业的操作标准和从业经验，包括库房管理、信息记录、人员的操作规范，我们公司现有的《库房管理规范》仍然是沿革和依托文物公司相应规范的蓝本”，作为一家老牌拍卖公司，北京翰海拍卖在成立之初就承担了很多重要的拍卖活动，而在当时的一片空白的状况中，北京翰海在对于标的物的一系列规范动作上进行摸索，当谈及到当时的相关问题时，北京翰海拍卖有限公司总经理姚作岩对雅昌艺术网记者说道。

　　拍卖标的物的保存与管理

　　在拍卖公司的相关工作日程中，标的物所属的部门——库房，一向都是比较幕后的一部分，但其实拍品的保管自接受委托起至拍品交割止，贯穿着整个拍卖过程，当属整个拍卖行为中重要组成部分，其主要体现在拍品保管责任约定、库房保管措施、库房管理制度、拍品包装运输、拍品预展等几个核心环节。

　　库房是拍卖公司内部管理的关键，库房管理也是保证拍品安全的重要因素。《评定指标》中有15个规范项是针对库房管理的，库房应具备恒温、恒湿设备，安全报警装置、消防设备以及库房人员进出登记制度、库房设备定期检查记录、库房拍品盘点制度、拍品进出库管理制度以及库房人员移交制度等等。“曾有拍卖公司因在库房进行拍品摄影，因电路问题引起火灾，导致上千万拍品付之一炬。”中拍协相关负责人告诉雅昌艺术网，可见库房的乱堆乱放对企业造成的影响。

　　“翰海拍卖从成立到现在，在对于库房的专业人员管理上，一直都是保持专业的水准，大多数的从业人员是拥有20-30余年专业从业经营的人员，并且很多都是在成立之初，我们公司的库房人员是从北京市文物公司调入到翰海拍卖，可以说是到现在都已经是中流砥柱了，对于库房保管、细节操作具备专业的能力和成熟的经验，尤其是在对于新员工的这种培训中，其实翰海也是采取的传、帮、带的这种方式，因为这种专业的知识毕竟是成为一个规范的动作，并且成为一个规范的行业标准”，姚作岩对记者说道。

　　而记者在前期的调查中也发现，即使是在大中型的拍卖公司，其库房中的大部分成员都是年轻的80后，在专业技能和经验中都缺乏相应的锻炼。一位藏家对记者说，在某次大型公司的小拍中，本来有一件范增的书画作品，当场是落槌成交，但是当买家前往当时设立在现场的提货处进行提货时，该公司的库房人员才发现整个库房中没有这幅画，而后通过和财务人员的查询中才发现，原来本件拍品是上次拍卖时所流拍的作品，当时委托人就表示要来取货，但是问题就在于这样的一个过程，均没有库房人员对于本件拍品的登记管理，仅仅是依靠财务人员的一张手写通知，就草草的把本件标的物提取，这才造成了本件“不存在”拍品的二次拍卖。这位藏家更是表示，往往在实际的拍卖取货中，经常会出现这样那样的问题，出现这些问题的原因就在于库房管理人员的不专业。

　　姚作岩在谈及翰海拍卖库房工作时表示，在保存管理中，其中很重要的一项就在于详细的记录每一件标的物的信息。

　　“一件拍品从接受委托、拍品入库到图录编辑、拍照，现场展陈、成交结算，每一个环节都有相应的信息记录，像《委托拍卖合同》、《成交确认书》、拍卖图录其实都是拍品的记录。现在很多拍品在送拍时，会同时提供附加资料，比如出版物、以往展览拍卖记录、著录信息等，这些资料作为拍品价值的辅证，可能会影响到拍品最终的成交结果。在《委托拍卖合同》或其他方式标注一件拍品是否具有附加资料，是否带有原包装，其实是更详细地记录拍品的情况。完善拍卖标的记录，信息明确有据可查，可以更好地实现标的物的保管，规避一些风险与问题”，姚作岩说道，而如何建立这样一个系列的记录文本，则是需要从业务员的征集就开始的。