OCAT艺术馆群的资源调配和行政管理
2015-03-04 10:16:22 潘慧敏
【馆长说】栾倩:OCAT十年 当代艺术馆群的“持久战”
华侨城当代艺术中心(OCAT)馆群总馆馆长栾倩
羊年春节长假即将来临前,与栾倩在OCAT深圳馆的图书馆见面,她刚忙碌完节前慰问华侨城集团退休老职工,马不停蹄地又赶到OCAT深圳馆召开2015年工作部署会议。
平日常在各大展览活动中与栾倩碰面,温文尔雅的笑容总让人倍感亲切,消弭距离与她交谈。多年来栾倩一直在华侨城集团统筹处理林林总总的事务,但转身换个频道便与艺术家、策展人、评论家、媒体、艺术机构和员工打成了一片。“虽然我性格是比较有亲和力的,容易打交道,但是对工作的要求却比较严格。”栾倩是一位追求完美的摩羯座,不仅执行力特别强,还是一个工作狂,骨子里对工作上要求完美,在她手里没有处理不了的事情。
从何香凝美术馆办公室主任算起,栾倩参与美术馆的工作已有17 年。从企业转向美术馆,栾倩说她在经营管理转换的过程中小心谨慎、虚心学习,这样的风格或许源自她多年来从事行政管理工作的经验,亦或是因为她学法律出身的背景。诚如她在采访中的沉稳、细致,对于每一句的措辞都反复思量。
艺术馆群的资源调配
栾倩常说,担任OCAT执行馆长、艺术总监和学术委员的各位艺术界专家、老师们对OCAT专业方向的核心建设功不可没。在馆群的想法诞生之初,黄专受邀规划馆群的学术定位,栾倩受命统筹集团战略发展部、品牌部、财务部对运营问题做了大量的调研和方案。她常把自己放在一个支持和协调者的角色,统筹和协调着美术馆运营和专业结合的各项工作,争取各种社会力量的支持。
资源调配对于任何一个美术馆都是非常重要的,尤其在当下。从何香凝美术馆到OCAT,都是人员精简、足履实地的机构,栾倩对此深有感触。“特别是承办大型公共性展览时,十来二十个人的力量是不足够的。除了有专业的策展团队之外,执行团队也很重要。当时来自华侨城的规划、建设、安装、安全保障等方面的资源给了我们很多的支持和帮助。”
近20年来,栾倩感到深圳的社会环境和市民文化生活也在发生着变化。 “其实一开始在深圳这样的地方做艺术类的展览和讲座很难。从听讲座的人寥寥无几,到深圳市政府通过宣传文化专项基金来支持艺术活动,渐渐接受熏陶关注艺术的人群越来越多,现在文化氛围不一样了。前天我们刚刚举办的一场D-Talk设计论坛就有一千多的观众参与,香港M+和蛇口V&A设计博物馆的同行来到现场也被震撼了:深圳的艺术公教活动怎么会这么多观众?我觉得原因当然首先有演讲者的影响力,同时我们长期积极与协会、学校、媒体等社会组织开展合作,也得到了他们的认可和支持。另外我们也通过多年的坚持积累了一些经验和观众号召力,这个城市的受众人群也在扩大,所以才会有这样的一个效果。”
OCAT馆群成立后,馆群资源的共享也是OCAT发展中的又一特色。“对于一个精干的团队来说,团结馆群的力量很重要。比如我们西安馆只有5人,上海馆只有6-8人,北京馆也只有5-6人,当他们做一些大型活动和展览的时候,我们都会从深圳派有经验的同事过去支持他们,包括布展、宣传、接待等。同样深圳馆这边的大型活动,也会请华·美术馆、西安馆的馆员过来支持。其实这种互相帮助、互相支持的过程也是一个培训,大家都能通过工作流程来了解各馆是怎么做,从中间看到不足汲取经验。它也是一个自我发现和收获进步的机会”,栾倩说道。2015年,OCAT也将逐步开启联动各地分馆开展巡回项目的模式。
OCAT上海馆“不在此时——杨振中作品展”,2013年
艺术馆群在运作时除了业务调配,日常的行政管理也同样需要调配。在栾倩看来,“专业化管理要制度先行,一个完善的制度和流程是长期健康发展的基础。比如像财务,大家常会觉得这种行政事务与艺术会有距离和制约,可是因为美术馆是一个独立机构,机构里边有这么多工作人员,不可能天马行空地来安排,否则会出现很多问题,特别是形成一个馆群以后,更需要按照一个贴合完善的制度来推进。所以我们现在馆群里有两种分馆管理模式:一种是委托总馆代管的‘托管模式’,展览等专业工作由执行馆长和艺术总监来规划安排,行政、人事、财务由深圳总馆管理;第二种是分馆直接与所在地华侨城项目公司合作的模式,相对比较独立,但因为机构小,很难自身建立全面的管理制度,所以总馆还是会对行政、人事、外事及经费等方面的问题给予指导和支持。”
万事开头难,一个跨越了多个城市、面临不同外部环境的馆群,在建设中也难免会遇上一些波折故事。但栾倩常对自己说的是:“没有困难的话要我们来干什么?”作为一个协调者,她深知有些事情常常会因为沟通中的偏差而产生误解。“我觉得以诚相待、真诚是最重要的,有方方面面的原因会造成一些隔阂,要用沟通让大家了解到你内心到底是怎么想的。2013年关于北京馆的筹备引起了大家的关注,问题还是出在了沟通上。我认为只要认认真真把馆做起来了,事情就全部明了了。”栾倩平静地说,“北京馆14年的筹备工作都比较正常,15年也即将要开馆了。只要大家的目标是一致的,即使发生一些矛盾,也可以有沟通和相互理解的基础。”
在采访的最后,问起栾倩担任OCAT馆长以来的个人收获,她跟自己在企业的感受做了一下比较:“企业的管理相对来说肯定是更庞杂的,毕竟是一个这么大型的企业,难度和荣誉感同样强。美术馆结构和人员精简,但麻雀虽小,五脏俱全,做好来也很不简单。在企业时更多的考虑是经营、市场、效益,但在美术馆让我收获最大的是通过艺术的角度去观察和认识世界,引发对哲学和历史的兴趣和思考,考虑当下的社会关系和个体自省的一些问题,对个人的思维逻辑、世界观和价值观也有很多改变,这是一生受用的。特别是与一些艺术家、老师、学者的交流,比如巫鸿老师、黄专老师、张培力老师、凯伦·史密斯、王序、卢迎华、马可·丹尼尔等等,他们的治学方法也给我很多收获。”“这种收获是在企业管理上体验不到的,所以我很幸运”,栾倩最后总结道。
(责任编辑:万舒)
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