由于艺术品本身的特殊性，艺术基金的运作流程比一般基金的流程更为复杂。

　　从国外基金的管理经验来看，大多数艺术品基金采取多层次的管理结构。结构最顶端通常是一个高级管理团队或者投资委员会，包括基金的创始人、首席投资官以及其他资深顾问。他们通常拥有拍卖行或金融业的深厚从业背景。

　　交易通常是由一个优秀的买家团队来完成的，这个团队的人员构成通常包括画廊经营者、私人艺术商和曾经在拍卖行工作过的专家。以菲门乌德基金为例，其运作程序包括报个步骤，分别是：确定总体分配;评估流动性和现金配置情况;运用投资分析专业知识;识别并寻找潜在的投资机会;实施审查评鉴;确定投资组合适应性;实施交易;不断重新评估现金和收益。通过这一严密连续的积极管理来确保投资回报的最大化。

　　我国的艺术品基金管理团队通常由投资决策委员会和投资顾问委员会组成。

　　投资决策委员会是艺术品投资基金的最高决策机构，负责决定投资基金的投资目标、原则、策略、计划、资产分配以及投资组合的战略规划。

　　顾问委员会主要由艺术品鉴定专家和艺术品市场专家组成，其主要职责是为投资者传递相应的专业知识、投资理念、价值评判标准，以及提供专业化的咨询与顾问服务，负责对艺术品真伪、品质把关，分析艺术品投资基金的行情、态势。

　　艺术品基金的运作环节概括地讲，主要包括：艺术品投资方案的确定、艺术品的选择与鉴定、投资方案的实施、投资风险的监控、投资收益分配等。