为推进湖北美术学院第八届运动会的各项筹备工作，于2017年10月25 日在甲所三栋二楼会议室召开了2017年湖北美术学院第八届运动会的协调会，湖北美术学院副院长许奋出席了本次会议并发表了讲话，相关职能部门以及各院系的党总支(副)书记、辅导员参加了本次会议。

　　许奋副院长指出，运动会是全校的一次大型体育盛会，项目设置多，参与人数多，师生关注度高，是学校的一项重要工作。他提出了具体工作要求：一是高度重视，运动会是学校全民健身运动水平的一次集中检阅，是对全校师生精神风貌的一次集中展示，希望各部们组织好本次活动。 二是协调配合，通过运动会检验我们的组织能力，希望能够做到步调统一。三是严明纪律，所有参与运动会的师生，都要自觉服从组委会的统一指挥，严格遵守竞赛纪律、工作纪律，确保校运会顺利进行。四是安全第一，各单位要始终贯彻安全第一的思想，坚决杜绝一切安全事故。许奋副院长希望通过此次运动会，体现出培养学生、服务学生的理念。会上，学校体育教研室的负责同志分别就运动会的工作方案及筹备情况进行了说明。