2018年2月16日，国家艺术基金2018年度资助项目公示结束后，管理中心采取有效措施，提高工作效率，在较短的时间内，顺利完成了国家艺术基金2018年度资助项目签约工作。

　　一、合理分工、密切配合

　　经初评、复评和理事会审定，2018年度拟立项项目955项。为实现缩短项目签约时间的工作目标，管理中心各处室密切配合，协同工作，在准备阶段，认真修订《资助项目协议书》，制定《预算修订标准》，并在回复实施主体咨询、处理群众反映情况、审核签约材料、签署资助协议等工作中及时沟通协调，共同解决问题，在较短的时间里完成了资助项目的签约工作。

　　二、强化标准、提升服务

　　在签约工作开始前，管理中心依据《国家艺术基金项目资助管理办法》、资助项目申报指南和国家相关经费管理办法，参考以前年度资助项目经费使用情况，研究制定了大型舞台剧和作品、传播交流推广和艺术人才培养资助项目《经费预算标准》。同时在《关于国家艺术基金2018年度资助项目签约工作的通知》中，对不同类型项目的实施主体，就修订经费预算、准备签约材料的工作流程及各项要求作了分类说明，并附有开票注意事项《小编告诉您 不得不看 不得不转--国家艺术基金对资助项目票据又有新要求啦》，为实施主体提供了细致、明确的指导。

　　三、细致工作、保证规范

　　为保证在较短的时间内准确、快捷地完成签约任务，管理中心针对不同项目类型组建了5个工作组，认真学习了申报指南和解读文件，并进行事前培训，熟悉签约要求，形成答问口径。在对接过程中，各工作组与900多个实施主体建立了联系，随时沟通，跟踪进展情况，对实施主体提出的问题耐心细致地反复讲解，答疑释惑，逐条宣讲政策文件，对遇到困难的实施主体还帮助他们出主意、想办法，提供其他实施主体解决问题的方式方法。在签约期间，共接打电话、发送信息6000多人次，保证了签约工作顺利进行。

　　下一步管理中心将继续做好寄发立项证书和协议、拨付首笔资助资金、资助项目材料归档等工作。