主讲人介绍：

        郭振宇：山东美术馆典藏部主任。

郭振宇　　

　　导语：

        这个活动我们在和中国美术馆的典藏部主任何林老师我们都一起商量过就想着在一个恰当的时机我们能把全国的美术馆也开通了一个典藏方面的会议，这样从无论是收藏、价格认证、当代艺术家的发展，还有我们典藏的一些建设，设备的基本设备的购置，来进行一次梳理，这样能给全国美术馆有一个指导性的意见，没想到是这一次是蓝馆长率先把这个事情做起来了，而且这一个做起来他是非常好的，因为就是差之毫厘失之千里，特别是徐董能够坐在这里听这个不厌其烦地听这个讲座，实际上在决策层里面非常重要。

　    主题：现代美术馆典藏建设与规范化管理的重要性

        第一部分：库房建设与装修

      我们在当初的一点点的小动作，一点点的干预就会造成后来这一点作品可能是百年或者是更长时间的一些延续生命。所这一点作为典藏工作者是对这个事情是非常的就是一直在心理也是在地球方面的一些研究和更多的是一种责任，我现在就是做这么一个美术馆的典藏建设和规划好管理的重要性，刚才是梁主任讲的非常好，很有体系，有一些我就想应该这个位置应该换过来，就是我先讲，他再讲，他讲了以后大家记住他的就不至于让我干扰了他的思路，但是没有办法排的日程是这样，现在我就讲到一些如果是重复的我就略过去了。我讲的一共是五个方面的问题，一个是学术典藏的这种定位;第二是典藏的规划;第三是库房建设与装修;再就是典藏制度化管理;最后是藏品的盘点与修复;我重点实际上就是库房建设与装修还有典藏制度化管理这一块。

　　典藏是一个美术馆的灵魂，所以他在定位的方向还有风格是确立美术馆工作方向的一个重要依据，收藏部典藏也是开展学术研究、策展、推广教育这方面的一个工作的基础，所以广汇美术馆首先在画种上确定是时间就是水墨画系列，再就是以现当代为主，具体是不是以地域或者是占据什么样的比例，这个由我们馆根据自身的学术条件和以后运营的这个情况来做这样的定位，那么我们的一个，这个是收藏，因为在典藏里边我们现在的大部分美术馆典藏是包括着收藏，典藏和修复这三项工作，那么大的美术馆包括西方一些博物馆，他这个收藏、典藏和修复来分开，而且典藏里边又分的很细，修复里边他不仅仅是他是有保护单位，还有一些鉴定部，就是分的更细了，咱们现在的美术馆因为筹建，所以只有中国美术馆是收藏典藏和修复是分开的，我们现在基本上是三项工作合在一起，所以收藏是一个灵魂，确定了我们收藏的一个方向，我们广汇美术馆也是这样，他收藏过来的就是我们学术的一个主张，藏品是业务建设的一个基础，它包括研究、展示、教育推广这方面。它的数量与质量就决定了我们这个馆的一个水平和特点。我们山东美术馆也是新馆，因为近代收藏也是刚刚开始，在之前是连个典藏库房都没有，就是老馆，我们是从2012年开始建，2013年开始投入使用新馆。

山东美术馆

　　现在收藏是从2011年，所以我们的收藏方向现在因为要补的课很多，就是等于山东美术缺少这么一个综合的体系，所以我们现在就是主要以山东籍的画家，我们确定了一个近十年的收藏基本上是山东籍画家占了80%，那么全国的艺术家占到10%，世界性的艺术家占到10%，如果当年没有世界性艺术家这10%也划到山东籍里来，就是以山东籍为主，再就是兼顾一些大的活动这样一些作品，典藏的一些要求一是结构合理;第二是严格程序，程序是我们做事情的一些原则和制度;第三是借鉴提高。所以在这个过程中我们到各地馆包括来的李主任，李垚辰主任那边中国中央美院美术馆，还有浙江美术馆，广东美术馆，湖北美术馆，这都是我们的一些联谊单位，经常是互相交流，我们经常去学习参观，这里边也是几位主任业提供了很多的方面，典藏规划这一个，这是第二个话题，我也是很快讲过去，他牵涉到学术规划、时间规划和资金规划、库房规划，学术规划具体到历史沿革、地理特点，我们现在定的是在结构上是工笔写意还是传统，肯定里边要有兼顾，那么他这个结构又是多少，占着什么样的比重，策展、展览就会围绕着我们这个收藏来进行，也就是说把好的资源整合在一起，我做这么一次活动，推出这么一次策展就是为了我的典藏，你比如我们可能展厅里面展了的一个，可能迭换一些作品，这些是以展带藏，也可以是以展带藏，带藏就是带动收藏，我们有可能在这个过程中利用我们的资源，这个资源有什么呢?馆、人员，所有这些都是我们的一些资源，能置换出一些作品来，这也是我们推广教育的过程中兼顾着一个典藏的工作，那么美术馆跟画廊不一样，因为美术馆更多的是注重一种学术，画廊是以利润效益，所以策展的方向定位就是形成这个资源整合。

山东美术馆库房

　　时间规划：

　　山东美术馆那样一个规划，一念旧是一个特别是新建馆一年是一个基本建设，三年是一个保障，三年的时间我们会留有一定的底盘了，五年的规模效益、十年的发展方向到了十五年我们就进行挑战，这一段时间我们回顾盘点、研究我们过去这一段时间收藏的作品是什么样的，特别是十五年左右时间就是第一代或者是早期收藏的已经开始在社会产生另外的一些效益，也就是说通过这个我们会找到一些规律，再有我们的一些方向还有收藏的比例这些都可以进行调整。再就是资金规模，资金规模受咱们投入资金投入源的影响，也就是说我们总体上对于这个集团我们要拿出什么样的多大的资金规模来，这个是由咱们自己研究，每年都拿出资金，这个资金牵涉到一个典藏的建设还有收藏的建设，典藏里边就是刚才梁主任讲的那些库房、硬件建设、配备着一些工具这些，再就是人员这些都是需要来进行预算的。

　　收藏设计作品的价值，以及因为包括作品他有一些是我们有一个预测就是未来肯定价格各个方面都会要往前提升，所以这一切都会是动态的预算，每年都不太一样，只有持续的投入，就是尽量不会出现哪一年又了，哪一年没有，这样就会造成一些链条的断，特别是现在为什么国际上推出双年展，就是因为现在知识结构更新的太快，所以两年的时间过去我们的展览一般是五年一次，五年一次就是五年的时间我们的知识更新一段，推出新的探索，推出是双年展就是因为工业革命以后的速度提快了，人的知识传播的也快了，印刷、各个方面，电脑、手机基本上是一年就把所有的知识更新一遍，所以这个时候就会出现新的每一年都会推出一些新作品吸引人这样来进行收藏比较有体系。

　　关键是库房建设，刚才梁主任也讲的很细了，这里面他牵扯到所有的这些库，它一是面积规划;第一是系统规划;第二是面积规划;第三是位置规划。因为系统规划就是梁主任讲的很大面上而且很系统化，我说的就是再往这边就是点交台、修复室、库前库、收藏库，还有修复中心等等这样一些比如说最基本保障的一些环节，这一个库具相互之间都要配合，所以尽量在通道能够自成体系不受干扰，这是一个系统的。

　　再就是这应该是一个旧的。

　　首先是库房，是一个咱们这个库房是一个核心，再就是有个库前库，库前库是我们说除尘、消毒、杀菌、熏蒸这样一些设备都在这个库前库里面;

　　再一个是有一个收藏库，收藏库是什么呢?就是作品要进入库房之前一个待定区域，这个时候这个库房缓冲，而且所有作品认证之前、检测之前都不会进入，没有进入这些防疫、处理之前都不能进入库房，收藏库的一个作用。

　　点交台，待会儿我有一个图片一看就明白，点交台就是作品只要进入我们的馆就要进行细致的点交，规范好责任，进馆之前这属于你的责任，进管之后是我的责任，所以点交台非常重要，点交台是几个部门都可以使用，其中点藏部使用得多，作品往外借和回来都会经过点交台。

　　再就是摄影室，摄影复制室，有一些复制设备都在摄影室。我们现在用的相机是哈苏，他拍出来像素很高，再就是慢慢开始有扫描仪是德国产的一种，这一种密度像素相当高。

　　再就是建筑中心和修复中心，建筑中心可以是单独一个地方，修复中心单独一个地方，条件不具备的时候我们合在一起也可以，这一些都是在库前、库外、库房都可以直接抬到这边来进行鉴定和修复这些作品，这就是我们做的点交台，这个点交台应该是属于全国独一无二，这些设备都是手工做的，可以看出我们的手工痕迹，下部这块有一个背部透光的，更复杂了，我现在先用到这个程度，这一个又是大型的装框的画，国画放在这个台子上，在这个地方的一个台子，这个台子放大一些在这个位置，中间有一个圆圈，圆圈的是雕塑，只要是1米左右的雕塑可以在这个上面，转了圈拍摄，所以在验收拍摄的过程中就用这一套设备，所以他的光源，这个光线几种组合都可以由，同时这个地方是一个摄像头，这个地方是电脑，只要进入点交的时候长开着，所有点小过程都能录像，有时候作品多了中间要离开，也可以有人值班，不值班的时候全程录像都没有关系，它是一个独立的空间，这几个灯光都可以提升、降下、推近、推远这些。

　　库房的建设与装修，它相当于银行的金库。所以它来建的时候一定要有材料上不一样，不能用空心砖，而是用水泥的加固的这种外墙建设的时候一定要制造它的防御保护性质这样一个考虑。

山东美术馆地下一层平面图

　　那么在面积上，我也是做了这么一个整理，就包括浙江美术馆，当然我不知道这些因为这是2014年的时候我做了这么一个整理。那么我们馆呢现在是2000多个平米，就是这一个是远远不够，按说他应该是达到什么呢?就是14.3这个是比较合理，这样14.3的话我们馆就得达到7000多个平米，7000多个平米这个时候把相关的库区都给挪到这个里边来，修复中心、库前库、收藏库、鉴定中心等等这些地方都会在这一个区域里面，那么他库房怎么也能保证个5000平米，5000平米就对于我们将来的馆陈列，你想我馆是展示区域是1.9万平米，如果是将来作为美术博物馆的常规陈列，一次陈列就得一个季度，为什么一个季度，这里边也有一个，就是这一个季度里面温湿度变化基本上不算是很大。所以我要库藏的这个作品在5000平米里边拿出一部分在我这个陈列室就是在展厅里展览的话，那么正好满足于一年四次这样的展览，所以5000平米是对我们馆来说5000平米是很合理，要是对其他馆也是这样考虑到就是按照这种比例相对来说是合理的。

　　再就是那么大库房有了以后，内部要有小库房的分割，这就是为了把控防疫，还有灾害，也特别是出了虫害的时候我们定点这是一个重点区域，这个地方先发现，那么我们会在这儿开始治理，再就是分大作品、小作品这样也便于我们来管理，那么我们就分了一个大作品区域，用的一些密集架这样去大的作品都是挂在这个地方，那么小的作品就开始放到另外的区域，所以油画就是架上绘画类的我们是一个特定的，按画种，那么国画呢也可以分在另外一个区域，这样我们现在划分的是这几个区域其中是如果是就是标准的1.5米×1.5米左右的绘画，我现在密集柜和密集架合起来一共83列，其中大的密集架是45列，密集柜是83列，那么密集柜这种小画还分着不同的这种规格，实际上是梁主任也分子了好多已经让大家都看了，我现在这样的一些柜子，我是如果是轴的，就是国画轴的话我可以放到7000多件，那么如果是片状的是能放到80000件，其他的那些设备，我就略过去了，实际上这一些都非常重要，而且我现在库房，我们的库房当初也是一个代建制，它用的是，当时用的是樟木，香樟木来做的，但是这个东西对纸张破坏相当大，对人体相当厉害，所以当时是古典的装饰这个库房的装修方法，现在包括西方他们新的都是用的水泥的，而且都是用的铺着或者是瓷砖这样的，那么有的里边的设备我现在设计了一种设备，这个设备就是电子的，可以杀虫除菌，VOC、甲醛，就是这一些五种功能都在一个机器里边，一种是两边放着对流可以，如果是新建库房完全可以把这种设备引进来，那么西方有好多也是外加上这样的电子设备。这是我们的灭火系统，这是混合惰性气体，具体到什么的时候，我们几个专家因为当时不是他们来灌的，所以它是一种混合惰性气体，在库房里边刚才梁主任讲到了是一种喷凝也是。

　　这是我们的库房内部的装修，现在用的就是香樟木这一些。那么再就是电梯，就是库前库和电梯这个设备。电梯是分两个，我们一个是5吨的电梯，5.5吨的电梯，另一个是3.5吨的电梯，3.5吨的电梯就是针对我们库房的，就是其他的布展不允许用这个电梯，那么5.5吨的可以达到四楼。