主讲人介绍：

          郭振宇：山东美术馆典藏部主任。

　　导语：

             这个是这上面就是写了好多的验收的，然后提交人是谁，我们接收人是谁，接收的时候我签名的，这是我的签名。

　　主题：代美术馆典藏建设与规范化管理的重要性

        第四部分：藏品盘点与修复

        这个是我们山东美术馆收藏在收藏之前只要达成意向了我们就会跟作者来进行了解，了解的时候他要在这个表上填相关的信息，这一个我曾经和蓝馆长交流，他说这个表，这种信息收集是非常重要的，因为他牵涉到藏品将来的一个维护维修的问题，包括刚才梁主任提到了他怎么安装的，就是有一些当代艺术品它怎么安装、怎么陈列，什么样的指标要求，我觉得它们都有，细到什么程度?就是用的什么样的纸，多厚的，产地是哪里的，品牌，还有一个是用的泥土，就是湖南的一位雕塑家，用泥土做的，是从哪里提的这个泥土都要掺的多少的，它里边掺胶了，掺的什么胶多大的比例，所有的都是记录，这一切都是将来修复展示的时候都非常重要，所以现在都在我们的软件里边存量，同时有纸质的存档，所以维护要求都是要让他提供一下，因为到了一年以后或者是几年我们要定期进行检测的时候有一些是外表看不出来，内部却出现了一些问题，艺术家自己了解，所以他们提供一个参考数据，还有一个像有一幅画就是当时他提供的数据很关键，就是他的画画完了以后就那一片云，其他的地方都用的上光油照了一遍，就那一片云没有照上光油，他就是为了用这种体现出一种绘画的机理感，一种笑话来，我们那一年就要修复，就是对这一个要进行新的修复的时候，那就是这一个就是看了他的资料，发现这个地方是不能涂上光油，所以这一切都非常重要。这就是藏品追踪情况记录表，这里边有藏品编码，是否有山东美术馆藏品标志，这一个他有，底下有一个，这是展签，展签上就带着就是它有这个标志这也是符合要求，然后这是存放时期的一个现场情况，这个是展示的时候的一个现场情况，然后展示的过程中他给我报的是35到45度，那这一看就是应付我，所以我派出了我的工作人员到现场具体到画面前边去测量，测量拍下照片来发给他，后来就开始就是他就报的是准确了，就是我现场测量就是每一幅画前面是多少多少这样测量出来，所以一直到谁给我报呢?记录人是谁，这将来都是一个档案。再就是库房维护维修记录这一个也是很重要的，就是提醒我们每一个环节，这一个是事故及相关影像，那么报的谁，谁在场怎么说的，什么样的情况都写的清楚，然后发布人，通知的部门是谁，那么然后他怎么处理的，这也留下来，其他的如果没有处理，那么这个事情就是未处理，到时候一旦在一个环节上出了问题的时候这就是一个当时这个人处理问题的一个责任，所以库房的这一个管理也是非常重要，因为它牵涉到很细，刚才梁主任也讲到了库房里面好多特别是一旦出现问题就是包括出现误报什么什么这些时候怎么应对，怎么处理的这些工作。

山东美术馆标志

　　再就是我说一个在制度里面有一个补充性的特别声明，这个特别声明都是意外情况，无论收藏还是典藏方面都会遇到，遇到之后一定在这方面进行不给后边的人留下遗留问题，像这一个就是当时这一件作品是归属谁，不太清楚，这个提供人也不愿意说清楚，这个时候为了规避风险，我们也让他写了这个特别生命，这个特别生命是补充在我们收藏协议里边，那就是产生作品拥有人已经达成共识，产生一切纠纷由我本人承担，与山东美术馆无关，这是一个责任规避。然后如出现他人出具证明追要该作品，因为这个里边出现这一个作品很重要，但是我们收藏的时候一定要收藏，那么就出现了这种问题，并在法律上追要成功，我将在媒体声明，我应承担的责任，消除负面影响，并在作品被追要回后一个月内将该作品收藏费，上边都标注了退还山东美术馆就是这样一个声明。这些声明也是在律师的指导下，我们这样去做的，就是任何的环节上出现了任何的一个可以的点，都要进行思考，然后落下来，根据规章制度来进行办理。

　　再一个声明是有人收藏的是俄罗斯早期的亚布伦斯卡亚这样的一些作品，那么这个肯定是他这个版权是属于压布伦斯卡亚，但是它已经在中国国内怎么样呢?最后让他做了这么一个声明，就是有本人收藏，但是他自己提供不出收藏当时的一个其他证据，我们就从他这里来接手。接手的时候他需要有这么一个声明，已与作者签署相关版权协议，今愿意及作品以及相应版权交由美术馆收藏，涉及一切纠纷由本人承担，与山东美术馆承担无关。就是这样。所以最后也谈论了，刚才说的全是库房建设和制度制定和它的管理的这种程序化。

山东美术馆

　　最后说一点就是藏品盘点与修复。

　　盘点与修复一个是基本的盘点，就是作品在不在，在什么位置，使用情况，因为他经常要拿到外面去展览，特别是在我们展厅里面，常规陈列，所以一出就是一百多件这样就是大宗的，回来的时候有时候因为工作太忙，没有及时挂上去，或者有一些地方位置错换了，所以这个时候进行一次盘点，盘点的时候就是把这些弄清楚，这是基本的一个盘点，每年我们有两次就是上半年、下半年，那么还有一个是状况盘点，这是牵扯到作品的人物安全了，我们分了五个级别，达到这个程度，立刻我们就开始登记，登记了以后每年我们会拿出一定的收藏费来进行修复，一定要早期干预，作品越早了，那么他保存的这个你像撕裂性的这一些你早期干预了，所有的经费都在续接上，就是在修复的时候所有的经纬线再跟一些油画的作品，那么接上以后他就是辅助这个作品恢复的就好。

　　还有一种像Tempera，现在我们通过收藏也知道坦培拉，现在我们通过收藏也知道坦培拉绘画它一般都是画在木板上，但是我们早期收藏的一幅是画在画布上，这样时间长了以后它龟裂。龟裂的很严重，一开始是大块的龟裂，最后开始就像碎瓷一样，如果是追求碎瓷效果那件作品将越来越厉害，但是关键我们不追求这个，所以最后要早期的进行，一是背部加上支撑物就是背板，再就是加上一定的那种承重带这样，也是加到板上去，最后是里边填充一定的绘画胶，让它的龟裂减缓，但是这个作品肯定不可抑制的就开始不断地龟裂下去，因为丹培拉的性能就是这个样。

坦培拉绘画

　　再就是深层发展，深层发展就是堆造信息，这个信息到处是，比如说我说弄孟禄丁老师这个《元速》这件作品，那么这一些都是最后盘点，最近我们又盘点出一些就是早期的当时录入时候的一些问题，这一些问题有一些已经报到了资产管理体系的文件上去了，所以有一些不好改，只好在后边写着备注，备注"元素""素即速"这样，就是在备注里边再注明一下，这样一旦，因为为什么呢?工作人员也提出来说是有一段时间也说想，那就是用这个"素"和财务上统一起来，但是他牵涉到一个什么事情呢?将来的人不知道这个事情会不知道怎么处理这个"素和速"，包括还有一些该作品达成替换协议，这么一个备注结果后来没有在录入表上改正，最后一直到了后来包括审计的人过来看见说这件作品是要求替换，实际上没有替换就是原作过来的，做了好多的解释，所以这一些都要不断地进行盘点，把这些信息进行更正、标记。

　　再看一个等级表或者是五级就是属于无关紧要的损坏，不必立刻处理，这是最低的一种。那么再一种就是能够注意到损坏，可能向更严重的方向发展，这一个是一种趋势性的判断，这个也是属于观察就可以了，那么有明显的能够未辨识的损坏，这个就得进行干预了，所以这个时候就是列入年度修复的一个范围。那么最严重的就出现了这样一种有一些80年代画的，那个时候对材料各个方面都不了解，所以现在我就想着咱们这个将来还开这样的一些，这样的一些论坛会议，就是向艺术家还有美术馆都来讲述这个材料的重要性，就是你选购的什么样的材料，对后来什么样的影响，所以在80年代的时候，有好多老师一是要节约，再一个是材料当时性能不算好，所以造成了他节约是什么呢?就是那个画布自己画完了以后觉得不满意，他就当一个废品然后再画第二遍，这两次之间形成一个干了作品以后再覆盖上，第二次就脱离了，就脱离这种，所以这些都是我们需要就是不断要普及的一些专业知识，一直到了第一级就是属于很严重的。

罗中立《父亲》

　　再就是我们也进行这方面就是刚才梁主任提到就是复制技术非常高的情况下，我们怎么样去留取作品的原始资料，那其中的这一些也是我们一直在做的，一直在研究特别是一些重要作品，我们也会点取几个面，留取它的化学成分、分子结构和放大的一些颗粒照片用这种装置，然后存档。这个时候我们自己馆也存档，然后拿到目前是合作是跟中关村有一个大的数据库在进行这方面的洽谈，就是他那边也有存一个大的数据这样来里面作品在中间出现应该叫气泡那种被人换掉的那种情况。然后这是定期检测，盘点检测的时候我们要就是X光透视，被作品的检测，所有这一切都是为了保重作品与安全。所以这一些整个的这个无论是库房的建设，一直到我们这个管理的制度，到我们最后做的具体细节工作，所有一条龙的各个环节都是为了让这个作品能够长久的在文化、传播使命中发挥它更大的作用，更长的使命。所以整个工作过程我们按照制度规定本着对出资人负责、对美术馆负责、对社会负责的使命与责任心工作抱着经得起学术检验、经得起历史经验、经得起制度检验的决心，踏实工作，实际上这是我们典藏人员共同的一个心愿也是，真正做到让凝聚民族精神和时代风范的优秀作品，这个作品我们现在有可能没有感觉，但是过去多少年以后一下子出现你就像罗中立的《父亲》，还有现代那个谁靳先生画的《青年肖像》这些都是属于附载着好多方面的一些文化信息的，所以其他的案例都很多，所以这一些他是凝聚民族精神是到了一个时代一提这件作品就跟我们现在一说床前明月光，疑是地上霜这样一个诗我们马上觉得我们是一家人，举头望明月，低头思故乡，这是思乡情;第二是写这首诗的是中国人，但是李白不一定是汉族的，但是他写的这首诗凝聚了多少代人的这种文化认同和整个时代精神，所以这个艺术作品就是在这里，所以过去我们是十年算一个短期收藏，但是到了五十年的时候就会看到他的这种效益，所以我们在一起来做这个事情，经常这样去交流，我们共建这样一个我们这种体系的一个认同。