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14 条小诀窍,助你高效地居家办公

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因为没完没了的疫情(哭),不少创意圈内的工作者早就开始对 WFH (在家办公)再熟悉不过。但是,由于私宅与工作区域无法避免的混合,令到不少人头痛工作与休闲的平衡。

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鉴于家里的舒适程度,我们必须要设立明确的界限,以区分工作与自由时间。来看看我们的 14 条建议吧!

 

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1. 保持每日规律作息

人类是擅长习惯与规律的生物,从一套日常的作息生活开始,只有睡得好,才能拥有健康的身心基础。接下来,要保证日常饮食、洗澡、运动规律。这样做的益处是不仅仅会让你自己感到很愉悦,你的同事也会因而知道有些时段是联系不到你的。

 

2. 主动设置工作日程

整理工作列表,每天按优先级开始自己的工作。率先处理那些最要紧的事情可以帮你减缓压力,为第二天打下基础。

 

3. 打造一个专属工作区域

在家中开辟一处专属工作台,让你立刻打开“专业”模式。最理想的状况是能有一个独立、带门的房间,但如果条件不允许的话,也可以是客厅的一角,或是一个临时的、你每天方便到达的地方。在选择工作区域时,无比考虑其周遭的干扰因素有多少。

 

4. 隔开饮食区域

避免在工作台上吃饭。你可以去别的房间,或是出门转转。请让自己拥有充分的休息时间。

 

5. 尽可能排除干扰

如果你很清楚自己是一个容易分神的人(社交媒体、网购等等),请务必通过一些工具、手段来清除干扰,让你显著提高工作效率。

 

6. 保持运动

运动对保持大脑的运转也很重要哦!所以,在家工作期间也别忘了经常活动活动你的老腰。可以尝试出门跑个步,甚至是在家跟着博主跳操等等。你可以选择工作前后的时间,只是别忘了形成和保持规律。

 

7. 记得休息

在你备置家中工作区的时候,也别忘记给自己开辟一方专有的休闲娱乐空间。工作完成,或是休息的间隙,不妨利用这处空间让自己的大脑充分休整。你还可以通过沐浴、瑜伽、阅读、欣赏时装秀的方式放松自己。正念冥想对每个人来说都不一而同。不过,最重要的还是离开屏幕,让自己与工作彻底断开连接一会。

 

8. 间歇休息

工作期间的间歇休息是很必要的,你可以利用这些时间来煮个咖啡或是和同事聊聊天。

 

9. 换上工作服

并不是让你化上全妆和穿上西服套装的意思,我们建议你用一套舒适的服装代替,用来区分居家服,让自己在工作时间保持专业。

 

10. 留出“忙碌中,请勿打扰”时间

居家工作时,你的同事可能难以知道何时该找你,而有时你也会因各种琐事而分神。因此,你可能需要为自己强制性地留出一些给自己专注工作的时间。不妨测试一下自己在一天中的哪个时段最为高效,然后把那几个小时留出来吧。

 

11. 设立沟通准则

为减少不必要的打扰或麻烦,不妨给自己的同事与团队设立明确的沟通准则,告知大家你何时有空,何时能够联络到你。如有必要,一部工作手机能让你事半功倍。

 

12. 学习如何拒绝

尽管居家办公意味着更灵活的工作时间,你仍应该保持与其他同事一致的步调,相近的工作时间。有人需要占用你额外的时间,你也许需要学会说“不”。

 

13. 严肃工作,严肃放假

与工作一样,放假也应该被认真对待。知道适时地离开工作,为大脑充电也是很必要的事情。

 

14. 学会在工作与休闲模式中转换

当工作结束,把相关的设备收置一旁,以开启休息模式。别让自己时刻被邮件与工作占据。

 

//  翻译:Chen Chen

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