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2018-05-23 16:53
2018年2月16日,国家艺术基金2018年度资助项目公示结束后,管理中心采取有效措施,提高工作效率,在较短的时间内,顺利完成了国家艺术基金2018年度资助项目签约工作。
一、合理分工、密切配合
经初评、复评和理事会审定,2018年度拟立项项目955项。为实现缩短项目签约时间的工作目标,管理中心各处室密切配合,协同工作,在准备阶段,认真修订《资助项目协议书》,制定《预算修订标准》,并在回复实施主体咨询、处理群众反映情况、审核签约材料、签署资助协议等工作中及时沟通协调,共同解决问题,在较短的时间里完成了资助项目的签约工作。
二、强化标准、提升服务
在签约工作开始前,管理中心依据《国家艺术基金项目资助管理办法》、资助项目申报指南和国家相关经费管理办法,参考以前年度资助项目经费使用情况,研究制定了大型舞台剧和作品、传播交流推广和艺术人才培养资助项目《经费预算标准》。同时在《关于国家艺术基金2018年度资助项目签约工作的通知》中,对不同类型项目的实施主体,就修订经费预算、准备签约材料的工作流程及各项要求作了分类说明,并附有开票注意事项《小编告诉您 不得不看 不得不转--国家艺术基金对资助项目票据又有新要求啦》,为实施主体提供了细致、明确的指导。
三、细致工作、保证规范
为保证在较短的时间内准确、快捷地完成签约任务,管理中心针对不同项目类型组建了5个工作组,认真学习了申报指南和解读文件,并进行事前培训,熟悉签约要求,形成答问口径。在对接过程中,各工作组与900多个实施主体建立了联系,随时沟通,跟踪进展情况,对实施主体提出的问题耐心细致地反复讲解,答疑释惑,逐条宣讲政策文件,对遇到困难的实施主体还帮助他们出主意、想办法,提供其他实施主体解决问题的方式方法。在签约期间,共接打电话、发送信息6000多人次,保证了签约工作顺利进行。
下一步管理中心将继续做好寄发立项证书和协议、拨付首笔资助资金、资助项目材料归档等工作。
来源:雅昌艺术网
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